Wydatki firmowe
ewidencja, faktury i analityka
Pełna ewidencja kosztów: faktury z numerami i datami, dwupoziomowe kategorie, pięć cykli płatności, statystyki na żywo, eksport do Excela/CSV/PDF i dashboard analityczny z porównaniem do przychodów.
Co oferuje moduł Wydatki?
Pełne ewidencjonowanie kosztów firmowych w jednym miejscu - od pojedynczej faktury po wykresy pokazujące gdzie w sumie idą pieniądze.
Pełna ewidencja faktur
Numer faktury, data wystawienia, kwota netto i brutto, dostawca i dla kogo wydatek. Wszystko w jednym formularzu, gotowe do audytu.
Dwupoziomowe kategorie
Kategorie główne (np. „Koszty operacyjne") i podkategorie (np. „Nadzór", „Materiały biurowe") - pełna kontrola nad strukturą kosztów.
Pięć cykli płatności
Wydatek jednorazowy albo subskrypcja: miesięczna, kwartalna, półroczna lub roczna. System przypomina o kolejnej płatności automatycznie.
Statystyki na żywo
Cztery karty u góry: opłacone od początku roku, nieopłacone, opłacone w zeszłym miesiącu i podsumowanie dla bieżących filtrów - wszystko na jeden rzut oka.
Dziewięć filtrów listy
Szukasz po nazwie, zakresie dat, kategorii, cyklu, statusie, kwocie min/maks, walucie i powiązaniu z firmą lub inwestycją deweloperską.
Bulk pobieranie faktur
Wybierasz zakres dat i jednym klikiem pobierasz wszystkie faktury z okresu w jednym archiwum ZIP - gotowe na księgowość.
Eksport do Excela, CSV, PDF
Cztery formaty eksportu plus opcja drukowania - przeniesiesz dane do księgowej albo zrobisz raport dla zarządu w sekundę.
Karty firmowe i metody płatności
Wiesz którą kartą i jaką metodą zapłacono każdy wydatek. Łatwe rozliczanie limitów na kartach służbowych i dopasowanie do wyciągów bankowych.
Dashboard analityczny
Wykresy wydatków miesięcznych wg cyklu i kategorii oraz porównanie kosztów z przychodami miesiąc po miesiącu - pełen obraz rentowności firmy.
Jak to wygląda w praktyce?
Główny widok modułu - statystyki na górze, filtry, eksporty i pełna tabela wydatków z podziałem na netto/brutto, status opłacenia i pliki faktur.
Lista wydatków z pełnym kontekstem
U góry cztery karty statystyk - opłacone od początku roku, nieopłacone, opłacone w zeszłym miesiącu i suma dla bieżących filtrów. Niżej pasek dziewięciu filtrów (nazwa, daty, kategoria, cykl, status, kwota min/maks, waluta, powiązanie) i akcje eksportu - pobierz faktury z okresu w ZIP, Excel, CSV, PDF lub drukuj. Tabela pokazuje twórcę z avatarem, nazwę, kategorię z podkategorią, dostawcę z NIP-em, numer faktury, datę wystawienia, kwotę netto i brutto, cykl (badge „Miesięczna"/„Roczna"/„Jednorazowa"), status z datą opłacenia oraz pliki załączników.
Co zyskujesz w praktyce
Moduł zaprojektowany pod realne rozliczanie firmy - nie tylko ewidencja, ale pełna kontrola gdzie i kiedy idą pieniądze.
Pełen obraz kosztów
Cztery karty statystyk i dashboard analityczny - wiesz ile zapłaciłeś, ile zostało do zapłaty i jak wydatki rosną miesiąc po miesiącu.
Kontrola subskrypcji
Cykliczne wydatki (abonamenty, leasingi, ubezpieczenia) są oznaczone i widoczne osobno - żadna płatność nie zaskoczy Cię w połowie miesiąca.
Gotowe na audyt
Każdy wydatek ma swoją fakturę jako załącznik. Bulk pobieranie ZIP-em za okres - spakowane archiwum gotowe dla księgowej lub kontroli.
Wydatki vs przychody
Dashboard pokazuje koszty w jednym wykresie z przychodami - od razu wiesz w których miesiącach firma zarabia, a w których wydaje więcej niż wpływa.
Jak wygląda praca w module?
Cztery kroki od skonfigurowania kategorii do raportu dla księgowej.
Skonfiguruj kategorie
Dodaj kategorie główne i podkategorie pasujące do Twojej firmy, metody płatności i karty służbowe.
Dodaj wydatek
Numer faktury, data, kwoty netto i brutto, dostawca, dla kogo, jaki cykl płatności. Wgraj plik faktury jako załącznik.
Oznacz opłacenie
Po przelewie zmień status na „opłacone" z datą. System aktualizuje statystyki na żywo i pokazuje co jeszcze zostało do zapłaty.
Eksportuj i analizuj
Pobierz faktury z okresu w ZIP-ie, wyeksportuj listę do Excela lub PDF, otwórz dashboard analityczny - wszystko gotowe dla księgowej.
Chcesz mieć pełen obraz kosztów firmy?
Skontaktuj się z nami - pokażemy jak moduł Wydatki łączy ewidencję faktur, cykliczne subskrypcje i dashboard analityczny w jednym module.