Targi
i wydarzenia branżowe
Planuj udział w targach, przypisuj opiekunów, zarządzaj dokumentami i terminami - od rozważania udziału po archiwizację po zakończeniu eventu.
Co oferuje moduł Targi?
Centralne miejsce do zarządzania wszystkimi targami i wydarzeniami branżowymi - od pomysłu przez planowanie po archiwizację.
Planowanie wydarzeń
Dodaj targi z nazwą, datami, lokalizacją i opisem. Przypisz firmę organizującą i osobę kontaktową - dane podciągają się z bazy klientów.
Statusy uczestnictwa
Oznaczaj targi jako: Zastanawiamy się, Wystawiamy się, Nie wystawiamy się lub Zarchiwizowane. Filtruj listę po zakładkach statusów.
Opiekun i kontakt
Przypisz wewnętrznego opiekuna odpowiedzialnego za targi i osobę kontaktową po stronie organizatora - z telefonem i e-mailem.
Komentarze z powiadomieniami
Komentuj sprawy związane z targami w gronie zespołu. Przypisz osobę do komentarza - dostanie powiadomienie e-mail.
Pliki i dokumenty
Wgrywaj dokumenty bezpośrednio przy targach - umowy, projekty stoisk, regulaminy. Pobieranie i usuwanie z uprawnieniami.
Ważne terminy
Ustaw kluczowe daty - termin rejestracji, dostarczenie materiałów, montaż stoiska. Przypomnienia e-mail gdy termin się zbliża.
Jak to wygląda w praktyce?
Poniżej zrzut z działającego systemu - karta targów z danymi, lokalizacją, firmą organizującą i panelem komentarzy.
Karta targów - wszystko w jednym widoku
Po kliknięciu w targi otwierasz pełną kartę wydarzenia. Z lewej strony dane targów, lokalizacja, firma organizująca i pliki. Z prawej - komentarze wewnętrzne zespołu z możliwością przypisywania osób.
- Nazwa, daty i status uczestnictwa widoczne od razu w nagłówku
- Lokalizacja z kodem pocztowym, miastem i ulicą
- Link do firmy organizującej - jedno kliknięcie i jesteś na karcie klienta
- Komentarze z przyciskiem "Przypisz i wyślij" - powiadomienie e-mail do wybranej osoby
- Pliki i ważne terminy w dedykowanych panelach poniżej
Targi połączone z Twoim CRM
Moduł korzysta z bazy klientów, kontaktów i użytkowników - nie musisz niczego wpisywać od zera.
Baza klientów
Wybierasz firmę organizującą z istniejącej bazy klientów. Dane firmy podciągają się automatycznie.
Osoby kontaktowe
Po wyborze firmy ładuje się lista jej kontaktów. Wybierasz osobę - telefon i e-mail widoczne od razu.
Zespół
Przypisuj opiekunów z zespołu, oznaczaj osoby w komentarzach - każdy dostaje powiadomienie e-mail.
Archiwum
Zakończone targi archiwizujesz jednym kliknięciem. Dane, pliki i komentarze zostają do wglądu.
Jak wygląda praca z modułem?
Od dodania targów po archiwizację - kilka prostych kroków.
Dodaj targi
Wpisz nazwę, wybierz firmę organizującą, daty i lokalizację. Ustaw status "Zastanawiamy się".
Planuj i komentuj
Przypisz opiekuna, wgraj dokumenty, dodaj ważne terminy. Dyskutuj z zespołem w komentarzach.
Podejmij decyzję
Zmień status na "Wystawiamy się" lub "Nie wystawiamy się". Decyzja jest widoczna dla całego zespołu.
Archiwizuj
Po zakończeniu targów zarchiwizuj wpis. Dane, pliki i komentarze pozostają do wglądu w przyszłości.
Chcesz lepiej planować udział w targach branżowych?
Skontaktuj się z nami - pokażemy jak moduł Targi porządkuje planowanie eventów i ułatwia współpracę zespołu przy organizacji.