Szkolenia
kursy, certyfikaty, rozliczenia
Pełna organizacja szkoleń dla firm - uczestnicy z bazy klientów, prowadzący, koszty z plikami, lista rezerwowa, powiązanie z projektami klientów oraz wysyłka maili z konfigurowanymi załącznikami.
Co oferuje moduł Szkolenia?
Cały cykl szkoleniowy w jednym module - od planowania, przez listę uczestników i prowadzących, po rozliczenie kosztów i wysyłkę certyfikatów mailem.
Pełny cykl szkoleniowy
Status, daty, pojemność, koordynator, miejsce, prowadzący, uczestnicy i koszty - wszystko na jednej karcie szkolenia z panelami, które każdy układa po swojemu.
Powiązanie z projektami klientów
Każde szkolenie możesz powiązać z projektem klienta - wiesz w ramach jakiej umowy szkolisz, a przy dodawaniu uczestników system od razu sięga po pracowników z tej firmy.
Uczestnicy z bazy klientów
Uczestnikami są osoby kontaktowe z bazy Twoich firm - bez duplikowania danych. Wybierasz przez wyszukiwarkę po imieniu, e-mailu lub telefonie.
Lista normalna i rezerwowa
Gdy pojemność szkolenia jest pełna, kolejne osoby trafiają na listę rezerwową automatycznie. Przy masowym zapisie system sam pilnuje limitu.
Masowe przypisanie uczestników
Jednym kliknięciem zapisujesz całą listę pracowników z firmy powiązanego projektu - bez ręcznego dodawania każdej osoby z osobna.
Email z konfigurowanymi sekcjami
Wyślij wiadomość do uczestnika i sam decydujesz co dołączyć: numer wewnętrzny, miejsce, daty, cenę, prowadzących oraz pliki załączone do szkolenia.
Opłaty i obecność per uczestnik
Cena szkolenia, kwota wpłacona, obecność i zgoda na wizerunek widoczne są w tabeli jako kolorowe badge'y. Od razu widzisz kto zapłacił i kto był obecny.
Koszty z plikami i rozliczeniem
Do każdego szkolenia dorzucasz pozycje kosztowe (np. wynajem sali, catering) z plikami faktur. Oznaczasz które są już rozliczone - pełen obraz rentowności kursu.
Personalizacja paneli per użytkownik
Każdy pracownik włącza, wyłącza i domyślnie zwija dokładnie te panele, których potrzebuje - koordynator widzi inny układ niż osoba zarządzająca kosztami.
Jak to wygląda w praktyce?
Cztery widoki z działającego systemu - karta szkolenia z panelami i uczestnikami, modal dodawania osoby, dolna część karty z plikami i projektami oraz konfiguracja widoczności paneli.
Karta szkolenia
Po lewej panele: numer wewnętrzny, status, koordynator z avatarem, lista instruktorów i lokalizacja (link do karty klienta). Po prawej tabela uczestników z liczbą zajętych miejsc oraz lista rezerwowa. Przyciski „Dodaj uczestnika" i „Przypisz wielu" tuż nad tabelą.
Dodawanie uczestnika z bazy klientów
Klikasz „Dodaj uczestnika" i wybierasz osobę z bazy kontaktów Twoich firm. Cena z szkolenia podstawia się domyślnie, a Ty ustawiasz zgodę na wizerunek, numer certyfikatu, listę rezerwową, adres wysyłkowy materiałów oraz uwagi. Wszystko w jednym, krótkim formularzu.
- Wyszukiwarka po imieniu, nazwisku, e-mailu i telefonie
- Osoby już zapisane na szkolenie są automatycznie wykluczone z listy
- Przy „Przypisz wielu" - system od razu pokazuje wszystkich pracowników z firmy projektu
- Pole adres wysyłkowy - przydatne gdy wysyłasz materiały pocztą lub kurierem
Pliki, koszty i powiązanie z projektami
Po lewej załączniki szkolenia (faktury, materiały, certyfikaty) i ważne terminy z powiadomieniami. Po prawej tabela kosztów z opisem, kwotą i przypisanymi plikami oraz panel Projekty z przyciskiem „Powiąż" - wybierasz projekt klienta i od tego momentu szkolenie jest częścią tej umowy, a uczestnicy podstawiają się z firmy projektu.
Twój układ karty szkolenia
Każdy użytkownik wchodzi w „Ustawienia kart" i sam decyduje, które panele chce widzieć i które domyślnie zwijać. Ustawienia są zapamiętywane per użytkownik - koordynator szkolenia widzi inny układ niż osoba zarządzająca kosztami albo kierownik patrzący tylko na status i uczestników.
- Osiem paneli do wyboru: informacje, instruktorzy, miejsce, pliki, ważne terminy, uczestnicy, lista rezerwowa, projekty
- „Zwiń" pozostawia panel widoczny, ale domyślnie zminimalizowany
- Zmiany zapisują się natychmiast, bez przeładowania strony
Co zyskujesz w praktyce
Moduł napisany pod firmy, które prowadzą realne szkolenia dla swoich klientów - z fakturowaniem, rozliczaniem grupowym i wymianą plików.
Spięcie z projektami
Powiązujesz szkolenie z projektem klienta i od razu wiesz dla kogo szkolisz. Pracownicy z firmy projektu są dostępni jednym klikiem - bez ręcznego wpisywania.
Uczestnicy z bazy
Bez duplikowania kontaktów - uczestnicy to osoby z bazy Twoich firm. Każda zmiana danych kontaktowych aktualizuje się wszędzie naraz.
Koszty z fakturami
Faktury i materiały trzymasz przy szkoleniu - żadne pliki nie giną w mailach. Pełna kontrola nad rentownością każdego kursu.
Każdy widzi swoje
Układ paneli zapamiętywany per użytkownik - koordynator, księgowość i kierownik mają inny widok tego samego szkolenia, każdy dopasowany do swojej roli.
Jak wygląda praca w module?
Cztery kroki od pomysłu na szkolenie do wysłania uczestnikom maila z certyfikatami.
Utwórz szkolenie
Nazwa, numer wewnętrzny, daty, pojemność, koordynator i lokalizacja (firma klienta) - gotowe.
Powiąż z projektem
Wybierz projekt klienta, który dotyczy tego szkolenia. Od teraz wiesz dla jakiej umowy szkolisz.
Dodaj uczestników
Pojedynczo z wyszukiwarki, albo „Przypisz wielu" jednym klikiem dla całej firmy projektu. Nadmiarowi wpadają na rezerwową.
Rozlicz i wyślij
Dodaj koszty z fakturami, oznacz obecność, wpisz numery certyfikatów i wyślij maila z załącznikami - koniec sprawy.
Prowadzisz szkolenia dla swoich klientów?
Skontaktuj się z nami - pokażemy jak moduł Szkolenia łączy planowanie kursów z bazą klientów, projektami i rozliczeniami w jednej karcie zdarzenia.