Urządzenia
ewidencja z pełną historią
Prowadź spójną ewidencję urządzeń firmowych i sprzętu przypisanego do konkretnych klientów. W jednym miejscu trzymasz dane techniczne, lokalizację, status, historię serwisów, najmów, przemieszczeń i odczytów liczników - bez Excela i bez zgadywania.
Co oferuje moduł Urządzenia?
Pełna kartoteka urządzeń - własnych i klientów - z klasyfikacją po typie, producencie i modelu, statusem bieżącym, osią czasu zdarzeń i podsumowaniem finansowym.
Urządzenia własne i klientów
Ewidencjonujesz zarówno sprzęt należący do firmy (przeznaczony m.in. pod wynajem), jak i urządzenia powierzone przez klientów do serwisu czy obsługi.
Typ, producent, model
Trzypoziomowa klasyfikacja: typ urządzenia, producent i konkretny model. Słowniki uzupełniasz w locie - nowe pozycje dodajesz prosto z formularza.
Numer seryjny i kod inwentarzowy
Każde urządzenie ma swój numer seryjny oraz automatycznie generowany kod inwentarzowy w formacie NN/MM/YYYY - bez ręcznego pilnowania kolejności.
Gwarancja i data zakupu
Daty zakupu i wygaśnięcia gwarancji są zapisane przy urządzeniu - wiesz od razu, czy serwis idzie na koszt producenta, czy na koszt klienta.
Bieżący status i lokalizacja
Status urządzenia (na magazynie, u klienta, w serwisie, wycofane) oraz aktualna lokalizacja widoczne od razu na liście - kolorowe badge'e bez wchodzenia w detale.
Oś czasu zdarzeń
Jedna chronologiczna oś czasu z wszystkimi zdarzeniami urządzenia - wydanie do najmu, zwrot, przyjęcie do serwisu, zmiana lokalizacji, zmiana statusu, odczyt licznika.
Powiązanie z modułem Serwis
Każde zlecenie serwisowe pięte do tego urządzenia widzisz w jego historii - z opisem usterki, statusem naprawy i kosztem. Sam moduł Serwis opisujemy osobno.
Powiązanie z modułem Wynajem
Urządzenia oznaczone jako dostępne do wynajmu trafiają do umów najmu - z datami, kaucją i stawką miesięczną. Pełny opis modułu Wynajem znajdziesz w osobnym wpisie.
Przychód per urządzenie
Karta urządzenia podsumowuje przychody z najmu i serwisu, sumę pobranych kaucji oraz liczbę klientów, którzy z niego korzystali - od razu wiesz, czy się zwraca.
Liczniki i odczyty
Dla urządzeń z licznikiem (np. wydruki, motogodziny) rejestrujesz odczyty i delty między wpisami, ze statusem OK / Ostrzeżenie / Blokada.
Wyszukiwarka i filtry
Filtrujesz po typie, modelu, producencie, statusie i pochodzeniu (własne / klienta), a do tego pełnotekstowa wyszukiwarka po wszystkich kolumnach tabeli.
Audyt zmian
Każda zmiana statusu, lokalizacji czy odczytu licznika zapisuje się z informacją kto i kiedy ją wprowadził - pełna ścieżka odpowiedzialności.
Jak to wygląda w praktyce?
Kilka zrzutów z działającego systemu - od listy urządzeń po szczegółową kartę z historią serwisów, najmów i osią czasu zdarzeń.
Lista urządzeń
Tabela z numerem seryjnym, kodem inwentarzowym, modelem, producentem, właścicielem (firma lub klient) i bieżącym statusem. Nad tabelą filtry po typie, modelu, statusie i pochodzeniu, a po prawej wyszukiwarka pełnotekstowa.
Karta urządzenia
Komplet danych: numer seryjny, kod inwentarzowy, typ, producent, model, data zakupu, gwarancja, właściciel, lokalizacja i podsumowanie finansowe - przychód z najmu, przychód z serwisu i suma kaucji.
Oś czasu zdarzeń
Chronologiczny zapis wszystkiego, co działo się z urządzeniem - wydanie, zwrot, naprawa, transfer, zmiana statusu. Każdy wpis z datą, klientem lub lokalizacją oraz informacją kto wprowadził zmianę.
Historia najmów
Lista wszystkich umów najmu, w których urządzenie brało udział - klient, daty od/do, status umowy, stawka miesięczna i pobrana kaucja. Klik prowadzi prosto do umowy w module Wynajem.
Historia serwisów
Wszystkie zlecenia serwisowe dotyczące tego urządzenia z opisem usterki, statusem (diagnoza, w naprawie, oczekiwanie na części, gotowe, odebrane), kosztem i datą - z bezpośrednim linkiem do zlecenia w module Serwis.
Gdzie moduł Urządzenia się sprawdza
Wszędzie tam, gdzie sprzęt krąży między firmą a klientami - i trzeba wiedzieć, co gdzie jest, w jakim stanie, do kiedy i za ile.
Drukarki i kserokopiarki
Sprzęt biurowy oddany klientom w najem lub do serwisu - z odczytami licznika wydruków, harmonogramem przeglądów i historią napraw.
Sprzęt budowlany i AGD
Maszyny i urządzenia oddawane do wynajmu - z kaucją, datami odbioru i zwrotu, stanem technicznym oraz ewidencją wszystkich napraw.
Serwis sprzętu klienta
Urządzenia przyjmowane od klientów do naprawy - z opisem usterki, statusem zlecenia, zdjęciami z serwisu i pełną historią poprzednich wizyt.
Środki trwałe firmy
Ewidencja sprzętu firmowego (laptopy, telefony, narzędzia) z kodem inwentarzowym, datą zakupu, gwarancją i informacją u kogo z pracowników aktualnie jest.
Jak wygląda praca z modułem?
Cztery kroki - od dodania urządzenia po wgląd w całą jego historię.
Dodaj urządzenie
Wpisujesz numer seryjny, wybierasz typ, producenta i model (lub dodajesz nowe pozycje w locie), oznaczasz czy jest własne, czy klienta.
Przypisz do klienta lub umowy
Sprzęt firmowy oznaczasz jako dostępny do wynajmu i wiążesz z umową w module Wynajem; urządzenie klienta podpinasz pod zlecenie serwisowe.
Pracuj na urządzeniu
Każda zmiana statusu, lokalizacji, odczyt licznika czy nowe zlecenie zapisuje się automatycznie w historii - nic nie umyka.
Sprawdzaj historię
W karcie urządzenia masz oś czasu, historię najmów, historię serwisów i podsumowanie finansowe - w jednym miejscu, bez przeszukiwania innych modułów.
Chcesz mieć każde urządzenie pod kontrolą?
Skontaktuj się z nami - pokażemy jak moduł Urządzenia spina ewidencję sprzętu z modułami Serwis i Wynajem w jeden spójny obraz: kto, co, gdzie, od kiedy i za ile.