Ważne terminy
monitor szkoleń i certyfikatów
System dla firm prowadzących szkolenia BHP, P.poż, pierwszą pomoc czy obsługę wózków. Pilnuje komu i kiedy wygasa uprawnienie, planuje szkolenia w lokalizacjach klientów i wystawia certyfikaty z automatyczną numeracją.
Co oferuje moduł Ważne terminy?
Pełen cykl szkoleniowy w jednym miejscu - od konfiguracji typu szkolenia przez planowanie, zapisy uczestników aż po wystawienie certyfikatu z numerem.
Typy szkoleń jako słownik
Definiujesz raz BHP, P.poż, pierwszą pomoc czy obsługę wózków - z kodem certyfikatu, okresem ważności i informacją kiedy przypomnieć o odnowieniu.
Lokalizacje powiązane z klientami
Każde miejsce, w którym szkolisz, możesz przypisać do firmy klienta - potem na karcie miejsca widzisz kogo szkolisz u tego klienta i ile szkoleń zorganizowałeś.
Baza osób z lokalizacjami
Każdą szkoloną osobę wpisujesz raz do bazy i przypisujesz do jednej lub kilku lokalizacji. Przy organizacji szkolenia wybierasz miejsce - system od razu pokazuje kogo można zapisać.
Planowanie z limitem miejsc
Termin, miejsce, typ, maksymalna liczba uczestników. System pilnuje liczby wolnych miejsc i nie pozwoli zapisać więcej osób, niż przewidziałeś.
Auto-daty ważności certyfikatów
Przy zapisaniu uczestnika system sam wylicza datę wygaśnięcia jako datę szkolenia plus liczbę dni ważności. Bez arkuszy w Excelu pełnych formuł.
Numeracja certyfikatów
Wystawiasz numer pojedynczo albo dla całej grupy jednym klikiem. Format numer/kod/rok z licznikiem per typ - bez powtórzeń, niezależnie od ilości wystawień.
Jak to wygląda w praktyce?
Cztery widoki z działającego systemu - lista szkoleń, karta typu, szczegóły szkolenia i karta lokalizacji powiązanej z klientem.
Lista wszystkich szkoleń
Tabela z typem, tytułem, miejscem i terminem każdego szkolenia. Kolumna „Zajęte miejsca" jako kolorowy badge X/Y - zielony gdy są wolne miejsca, czerwony gdy szkolenie pełne. Sortowanie, wyszukiwanie i paginacja standardowo.
Karta typu szkolenia
Wchodzisz w konkretny typ szkolenia i widzisz wszystko jak na dłoni - ile szkoleń tego typu zorganizowałeś, ilu osób przeszkoliłeś i ile certyfikatów wystawiłeś. Z prawej lista wszystkich szkoleń tego typu, z lewej konfiguracja i historia numerów certyfikatów rok po roku.
- Trzy karty statystyk: szkolenia, łącznie uczestników, wystawione certyfikaty
- Konfiguracja typu: kod certyfikatu, powtarzalność, przypomnienie, opis
- Liczniki certyfikatów per rok - wiesz ile wystawiłeś w 2024, 2025, 2026
- Tabela szkoleń z linkiem do podglądu każdego z nich
Szczegóły szkolenia
Karta jednego szkolenia: po lewej szczegóły (typ, miejsce, termin, ważność, pojemność), po prawej lista uczestników z e-mailami, datami ważności i statusem. Każdemu wystawiasz numer certyfikatu osobno przyciskiem „Nadaj" albo wszystkim na raz przyciskiem „Nadaj brakujące certyfikaty" u góry karty.
Karta lokalizacji
Karta miejsca pokazuje wszystkich pracowników klienta, których szkolisz w tej lokalizacji, oraz historię szkoleń u niego. Statystyki: liczba osób, liczba szkoleń, nadchodzące szkolenia. Klikając w nazwę firmy przechodzisz prosto na kartę klienta w CRM.
- Lista pracowników klienta z przyciskiem profilu
- Tabela szkoleń w tej lokalizacji z badge'em zajętości
- Link do powiązanej firmy w CRM jednym kliknięciem
Co zyskujesz w praktyce
Moduł powstał dla szkoleniowca, który musiał pilnować dziesiątek osób z różnych firm i kilkunastu typów uprawnień. Wybierasz osobę - wiesz wszystko.
Aktualne vs Wygasłe
Na karcie każdej osoby dwie listy szkoleń obok siebie - od razu wiadomo komu trzeba przedłużyć BHP, komu skończyło się uprawnienie do wózka.
Klient → lokalizacja → osoby
Wybierasz miejsce u klienta - widzisz wszystkich jego pracowników i historię szkoleń. Idealne gdy obsługujesz dziesiątki firm jednocześnie.
Koniec z Excelem
Bez arkuszy „BHP_2026.xlsx" z formułami pilnującymi dat ważności. Wszystko w jednym miejscu, z historią i bez ręcznych poprawek.
Spójna numeracja
Numery certyfikatów rosną bez powtórzeń, niezależnie od tego ilu uczestników zaliczasz dziennie. Format jednolity per typ szkolenia, licznik per rok.
Jak wygląda praca w module?
Cztery kroki od konfiguracji typów do wystawienia certyfikatów całej grupie.
Zdefiniuj typy szkoleń
BHP, P.poż, pierwsza pomoc - z kodem certyfikatu, okresem ważności i informacją ile dni przed wygaśnięciem przypomnieć.
Dodaj lokalizacje i osoby
Miejsca u klientów (z powiązaniem do firm w CRM), do każdego przypisz pracowników, których obsługujesz.
Zaplanuj szkolenie
Wybierz typ, miejsce, termin i pojemność. Dodaj uczestników z listy pracowników z tej lokalizacji.
Wystaw certyfikaty
Pojedynczo lub od razu dla całej grupy - system generuje numery i ustawia daty ważności automatycznie.
Prowadzisz szkolenia z terminami ważności?
Skontaktuj się z nami - pokażemy jak moduł Ważne terminy zastępuje arkusze Excel pełnym widokiem na pracowników klientów, ich uprawnienia i numerację certyfikatów.